En estos tiempos, nuestro teléfono móvil es una de las herramientas de trabajo más poderosas. Tenemos la agenda, el calendario, incluso informes empresariales importantes… todo en la palma de nuestra mano. Ahora, probablemente te has preguntado alguna vez si también es posible hacer presentaciones de PowerPoint desde un teléfono móvil, y la respuesta es sí. En este artículo, veremos cómo usar tu teléfono como si fuera un mando a distancia en la oficina, y cómo visualizar PPT tanto en Android como en iPhone.
Cómo usar tu móvil para hacer presentaciones
Para hacer una presentación profesional deberás utilizar un programa concebido para tal fin, como Microsoft PowerPoint (también conocido como PPT). PPT tiene una usabilidad muy sencilla para todo el mundo, y permite crear presentaciones atractivas mediante viñetas simples. Puedes incluir texto, imagen, vídeo y sonido en todas las diapositivas. Ten en cuenta que también puedes transformar un PDF a PPT fácilmente para mostrar datos de forma más didáctica.
Una vez que hayas hecho un informe en PPT, es momento de transmitirlo a tus colegas y compañeros de oficina. Ahora, transmitir un PPT ante un público en tu empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Afortunadamente, ya no es necesario transportar un enorme y pesado proyector de un lado a otro de la compañía para ver las diapositivas. Proyectar un PPT desde el móvil es perfectamente posible, y también muy sencillo:
- Paso 1: Descarga y abre la aplicación. Lo primero que debes hacer es descargar la aplicación PowerPoint en tu móvil desde la tienda de aplicaciones. Luego, debes abrirla y presionar el botón “Vista de moderador”.
- Paso 2: Conecta el móvil a la pantalla. Hay múltiples formas de hacer esto: puede ser mediante un cable HDMI o a través de un dispositivo como Google Chromecast. Ten en cuenta que tanto tu móvil como el dispositivo de salida que uses tienen que estar conectados a la misma red wifi.
- Paso 3: Proyecta tu presentación. Ahora, todo lo que veas en tu móvil también se verá en la pantalla.
- Paso 4: Presiona con el dedo lo que quieres resaltar. En la pantalla, aparecerá un puntero láser en las mismas notas que mantengas presionadas con tu dedo en el móvil.
Cómo usar PowerPoint en un iPhone
Hay quienes dicen que el iPhone es más poderoso que un ordenador. Razón no les falta: este pequeño dispositivo es capaz de hacer muchas cosas en la oficina. Si lo que necesitas es ver y editar un archivo PPTX en tu iPhone, sigue estos pasos:
- Paso 1. Descarga Microsoft PowerPoint desde la AppStore. Luego, abre la aplicación. Si al abrir la app aparece la última presentación abierta, toca “Atrás” en la esquina superior izquierda. Ve a “Explorar” para ver tus otros archivos.
- Paso 2. Una vez que encuentres el archivo PPTX que quieras abrir, presiona sobre él. Si estás suscrito a Office 365, podrás editar el archivo PPTX y luego guardar los cambios. Si no estás suscripto, únicamente podrás ver la presentación en tu móvil, pero no podrás editarla.
Cómo usar PowerPoint en un Android
Ver y editar PowerPoint en Android es igual de sencillo que hacerlo en iPhone. Vamos a ver el paso a paso:
- Paso 1. Descarga PowerPoint desde Google Play. La descarga es gratuita.
- Paso 2. Busca el archivo y ábrelo. Como has descargado Microsoft PowerPoint, el PPTX se abrirá sin ningún problema. Sin embargo, también puedes utilizar otras aplicaciones, como OpenOffice o Google Drive. Si abres el PPTX con Drive, te asegurarás de que quede guardado en la nube.
- Paso 3. Mira y edita la presentación. Ya puedes ver tu presentación en tu móvil. Si quieres editar alguna diapositiva, debes abrirla con Google Drive, pellizcar la pantalla para acercar la diapositiva y presionar “Editar diapositiva”.
Algunos consejos para cuando hagas presentaciones
Ahora que ya hemos visto cómo ver y usar PPT en tu móvil y también cómo usar tu teléfono como puntero láser para hacer presentaciones, vamos a ver algunos consejos que puedes tener en cuenta a la hora de presentar ante una audiencia.
Mantén tu batería cargada
Puede parecer obvio, pero ¡no sería la primera vez que se apaga un móvil a mitad de una presentación! Procura tener tu móvil bien cargado, especialmente si la presentación es muy larga. Puedes hacerte con un cargador portátil para reducir los riesgos.
Utiliza un guion
Una buena idea es que complementes los PPT con un documento de Microsoft Word o con un PDF en el que tengas un punteo de los temas principales a abordar en la presentación. Este documento lo puedes tener en tu móvil y te será sumamente útil para ampliar las ideas de la presentación con más información, o incluso para añadir notas o recordatorios sobre determinados aspectos.
Haz pausas
No olvides que si vas demasiado rápido podrías marear o confundir a tus espectadores. Ve despacio y haz todas las pausas que creas necesarias para que el resto del equipo incorpore toda la información. Por otra parte, abre rondas de preguntas cuando lo creas necesario. Lo mejor es dejar los minutos del final para que los asistentes den sus puntos de vista y despejen todas las dudas.
Transmite desde la palma de tu mano
Como ves, hay muy poca complejidad en transmitir un PPT desde tu móvil a una pantalla para hacer una presentación. Solo debes tener un teléfono con la batería lo suficientemente cargada, una conexión estable a wifi y un archivo PPTX. Y, por supuesto, un público dispuesto a escucharte y hacer preguntas. ¡Buena suerte en tu presentación!