Si tienes una empresa o si estás pensando en montar una, ya te habrás dado cuenta que hay muchas cosas que debes tener en cuenta. No solo es vender un buen producto o servicio o contar con un personal cualificado y motivado. En el lado más empresarial, necesitas un buen sofware para empresas. Esto puede marcar la diferencia, ayudarte a simplificar las tareas administrativas, ahorrar tiempo y evitar ciertos errores que te pueden dar muchos quebraderos de cabeza (y acarrear algún que otro problema). Un software GMAO puede ser la solución que estás buscando.
¿Qué es un software GMAO?
Un software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador es una aplicación informática que nos ayuda a centralizar toda la información sobre la gestión de mantenimiento de una empresa. Cualquier tipo de empresa que necesite llevar al día sus activos podrá utilizarlo en su beneficio. Y es que con este tipo de software puedes automatizar tareas, mejorar procesos, tener acceso a un historial detallado, obtener informes que te ayudan a tomar decisiones, entre otros.
Por ejemplo, si tu empresa está incurriendo en costes de reparaciones de averías muy elevados puede ser el motivo para optar por un software GMAO, ya que te ayudará a establecer protocolos más eficientes y a minimizar costes.
Entre las funciones más importantes de este tipo de software para empresas se encuentran las siguientes:
- Gestionar en tiempo real de fichas técnicas, tus activos, tus instalaciones…
- Verificar la disponibilidad de activos
- Establecer planes de mantenimiento preventivo con plazos y actuaciones concretas
- Acceder a él desde cualquier tipo de dispositivo, tanto ordenadores de sobremesa como equipos móviles
- Centralizar la información en la nube
- Integrar la información con otros sistemas
- Generar informes sobre costes, tiempos, solicitudes…
Otro software para empresas importante: un programa para hacer nóminas
Otro software para empresas imprescindible es un buen programa para hacer nóminas. Este software se utiliza para gestionar los salarios y beneficios de los empleados y tener un registro de deducciones y retenciones que exige la legislación laboral.
Tanto si eres una pyme como si trabajas en una asesoría y tienes que llevar la contabilidad de otras empresas, este tipo de software es uno de los primeros que deben entrar en tu gestión. Te ayudará a ahorrar muchísimo tiempo y podrás crear nóminas en solo en unos segundos, con integración para realizar todos los trámites de la Seguridad Social, un punto imprescindible para evitar dejar flecos sueltos que te pueden poner en apuros.
Asimismo, también es importante que el software para empresas que elijas para hacer nóminas también te permita acceder a todos los convencios actualizados (recuerda: el desconocimiento de la norma no exime de su cumplimiento).
Otra funcionalidad interesante que le deberías pedir a tu nuevo programa para hacer nóminas es que cuente con un Portal del Empleado. Esto te facilitará la comunicación con tus trabajadores, ya que desde allí podrán ver sus nóminas y certificados, además de solicitar los días de vacaciones, fichar diariamente o incluso enviar comunicaciones personales o a todo el equipo.